Polizas contables

UNIVERSIDAD ALFONSO REYES
www.UAR.edu.mx

División Preparatoria

Unidad Linda Vista

Materia: Contabilidad

Maestra: Fernando Estrada Vázquez

Ensayo
Pólizas contables

Grupo 6° “A”

Matricula: L-10072

Alumna: Leslie Diana Rodríguez García

Guadalupe, N.L. 11 de Julio de 2012

Pólizas contables.
Las pólizas son los documentos donde se quedan registrados los ingresos, egresos y otros movimientos contables de un negocio. Son el soporte en papel de los movimientos contable. A estos deben ser anexados los comprobantes tales como ficha de depósito del banco en el caso de ser ingreso. Y Las facturas, notas, vales, etc. en el caso de los egresos.
Existen 3tipos de pólizas:

Las pólizas de ingresos

Las pólizas de egresos

Las pólizas de diario

Estos deben ser archivados al final del periodo (normalmente 1 mes) para cualquier revisión.
La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por entidad y toda la información necesaria para su identificación.

La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza la empresa y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo.

Los elementos que contiene son:

• Especificación del tipo de póliza que se elabora.

• Nombre de la empresa.

• Columnas para el número de cuenta, subcuenta y nombre.

• Columnas para el parcial, el debe y el haber.

• Renglón para sumas iguales.

• Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.

• Espacios para señalar la fecha y número de póliza.

La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro, adquisiciones a crédito, cobro de documentos descontados, etcétera.

En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa.

Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son:

• Especificación del tipo de póliza.

• Nombre de la empresa

• Columnas para el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las cuentas.

• Columnas para el parcial, el debe y el haber.

• Renglón para sumas iguales.

• Espacio para anotar el concepto.

• Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.

• Espacio para señalar la fecha y número de póliza.

La póliza de egresos sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para la empresa.

Los elementos de la póliza de egresos son:

≥    
Especificación del tipo de póliza que se elabora.

≥    
Nombre de la empresa

≥    
Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos, notas, etc.

≥    
Columna para el número de cuenta.

≥    
Columnas para el parcial, el debe y el haber.

≥    
Renglón para sumas iguales.

Las pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo:

1. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa.

2. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades.

3. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.

4. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general.

5. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.

Ventajas:

1. Mayor división del trabajo.

2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.

3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.

Desventajas:

1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas.

2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.

Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario.

Sin embargo, tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes:

·         1. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate.

·         2. El nombre de la póliza.

·         3. El numero de la misma.

·         4. Columna para la fecha de operación.

·         5. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la

Redacción del asiento.

·         6. Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos.

·         7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes:

≥     La persona que la hizo,

≥     2. La persona que la reviso, y

≥     3. La que autorizo.